Vom normalen Steuerberater zur Qklar-Kanzlei:
Wie unser Textbaustein-System unseren Kanzleialltag revolutionierte.
So entstand die Idee zu Qklar
Als selbständiger Steuerberater (Kanzlei Nowag) seit 2007 liebe ich die Mischung aus Kreativität und Routine, Mensch und Technik. Daraus entwickelte sich im Laufe der Jahre ein bunter Strauß an Aufgaben. Doch irgendwann bemerkten wir: Wir haben zu wenige Mitarbeiter für die ganze Arbeit.
Unsere Mission war klar:
Informationen digitalisieren und die Tastatur-Tippzeit minimieren. Der Weg dorthin war ein langjähriges Abenteuer. Gekennzeichnet von ständigen Anläufen und beeindruckenden Rückschlägen.
Textbausteine waren bereits Teil unseres Werkzeugsatzes.
Aber sie waren über viele Dokumente verstreut, ohne Struktur geordnet und damit schwer zu beherrschen. Wir haben immer wieder versucht, Ordnung in das Chaos zu bringen, jedoch ohne Erfolg.
Durch die erfolgreiche Entwicklung des Textbausteinsystems konnten wir die Herausforderung meistern, die Arbeit aller im Team produktiver zu organisieren: Durch den konsequenten Einsatz von Textbausteinen erreichten wir eine neue Ebene – schnelleres Tippen, weniger Rechtschreibfehler und eine verbesserte Sprachkultur.
Das Ergebnis: massive Zeiteinsparungen.
Die Lösungen, die wir entwickelt und erfolgreich in unserem eigenen Kanzleialltag integriert haben, möchten wir nun auch anderen Steuerberatern anbieten. Denn jeder von uns steht zwar vor ganz individuellen Hürden, aber wir alle teilen ein gemeinsames Problem: zu viel Arbeit und zu wenig Zeit.