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Vom normalen Steuerberater zur Qklar-Kanzlei: Wie unser Textbaustein-System den Kanzleialltag revolutionierte

Als selbständiger Steuerberater seit 2007 liebe ich die Mischung aus Kreativität und Routine, Mensch und Technik. Doch es gab ein großes Problem, das wir bewältigen mussten: zu wenige Mitarbeiter für die viele Arbeit.

Unsere Mission war klar: Informationen digitalisieren und die Tastatur-Tippzeit minimieren. Der Weg dorthin war ein langjähriges Abenteuer. Gekennzeichnet von ständigen Anläufen und beeindruckenden Rückschlägen.

Textbausteine waren bereits Teil unseres Werkzeugsatzes. Aber sie waren über viele Dokumente verstreut, ohne Struktur geordnet und damit schwer zu beherrschen. Wir haben immer wieder versucht, Ordnung in das Chaos zu bringen, jedoch ohne Erfolg – bis zu dieser einen Nacht. Der Nacht auf Ostersonntag im Jahr 2018. In einem Augenblick der Inspiration sah ich die Lösung vor mir und setzte mich sofort an die Arbeit, das neue System einzurichten, bis in die frühen Morgenstunden.

Durch die erfolgreiche Entwicklung des Textbausteinsystems konnten wir die Herausforderung meistern, die Arbeit aller im Team produktiver zu organisieren: Durch den konsequenten Einsatz von Textbausteinen erreichten wir eine neue Ebene – schnelleres Tippen, weniger Rechtschreibfehler und eine verbesserte Sprachkultur. Das Ergebnis: massive Zeiteinsparungen.

Die Lösungen, die wir entwickelt und erfolgreich in unserem eigenen Kanzleialltag integriert haben, möchten wir nun auch anderen Steuerberatern anbieten. Denn jeder von uns steht zwar vor ganz individuellen Hürden, aber wir alle teilen ein gemeinsames Problem: zu viel Arbeit und zu wenig Zeit.

Entdecken Sie, wie auch Sie mit dem Qklar-System Ihren Kanzleialltag produktiver gestalten können. Wir begleiten Sie gerne auf Ihrem Weg zur Qklar-Kanzlei.